Mijn VerbouwPremie wijzigt in maart 2026: wat het voor uw offertes betekent

7 min lezendoor het team van Selectlybijgewerkt 4 augustus 2026

Mijn VerbouwPremie bestaat sinds 1 juli 2022 en wordt vanaf 1 maart 2026 afgebouwd. Voor inkomenscategorie 1 en 2 blijven enkel de warmtepomp en de warmtepompboiler over; de bedragen dalen en niet-woongebouwen vallen er volledig uit. Wie nog van de huidige bedragen wil genieten, moet zijn dossier vóór die datum rond hebben. Dat zet een piek op de maanden ervoor: iedereen wil nu nog een offerte. Wie zijn offerteproces vandaag niet op orde heeft, verzuipt begin 2026 in administratie.

Wat verandert er precies?

Mijn VerbouwPremie bundelt premies voor isolatie, verwarming en ramen in één aanvraag — ventilatie is geen premiecategorie voor particulieren. Vanaf 1 maart 2026 verdwijnt dakisolatie voor categorie 1 en 2, en de zonneboilerpremie is al afgeschaft sinds 30 juni 2025. Wie die premies nog wil, moet er nu bij zijn. En die mensen hebben een aannemer nodig die snel een offerte bezorgt.

Snel betekent hier: binnen het uur. Niet binnen de week.

Dat weten we uit de eerste uitrol van Selectly, in een Vlaamse installatiezaak. Daar worden 80 aanvragen per maand verwerkt. Vroeger kostte één offerte 8 uur. Nu 47 minuten. En 90% van die offertes ligt binnen het uur na het eerste contact bij de klant. Dat is geen toeval, dat is een geautomatiseerd offerteproces. Geen klantcase: het systeem draaide daar een volle maand met echte aanvragen en echte offertes voor we het aan iemand anders aanboden.

Waarom aannemers nu al achterop raken

Veel Vlaamse KMO's werken vandaag nog met hetzelfde systeem als vijf jaar geleden:

Dat werkte toen er 20 aanvragen per maand binnenkwamen. Niet als dat er 60 worden.

In de maanden voor 1 maart 2026 wil iedereen zijn dossier nog rond krijgen. Enkele sectoren die dat rechtstreeks voelen:

Elke aanvrager vergelijkt meerdere offertes. Wie het traagst antwoordt, verliest.

Hoe automatisering werkt in een offerte-proces

Automatisering in offertes is geen magie. Het is een reeks logische stappen die u één keer goed opzet.

Stap 1: Gestructureerde intake

De meeste tijd gaat verloren bij het verzamelen van informatie. Klanten bellen, sturen losse mails, of laten een contactformulier achter zonder bruikbare gegevens.

Een gestructureerd intakeformulier verandert dat. De klant vult zelf in:

Die gegevens komen niet in een mailbox terecht. Ze gaan rechtstreeks in een database.

Stap 2: Automatische kwalificatie

Niet elke aanvraag is even relevant. Een geautomatiseerd systeem kan onmiddellijk filteren:

Aanvragen die niet passen, krijgen een automatisch antwoord met uitleg. Aanvragen die wel passen, gaan door naar stap 3.

Stap 3: Offerte-generatie op basis van vaste parameters

Dit is waar de grootste tijdswinst zit.

Weet u welk type woning, welke werken en welke materialen, dan kunt u een offerte bouwen op vaste parameters. Geen leeg Word-document meer. Een systeem dat:

  1. De gevraagde werken vertaalt naar posten
  2. Eenheidsprijzen ophaalt uit een centrale prijslijst
  3. BTW-tarieven toepast (6% of 21%, afhankelijk van bouwjaar)
  4. Premie-aftrekken berekent op basis van het inkomen van de klant
  5. Een PDF genereert en verstuurt

Dat gaat van 8 uur naar minder dan een uur. Bij ons kwam het uit op 47 minuten.

Stap 4: Automatische opvolging

Een offerte die verstuurd is, is nog geen opdracht. Veel aannemers sturen één offerte en wachten. Dat is een gemiste kans.

Een automatisch opvolgingssysteem stuurt:

Dat hoeft de zaakvoerder niet zelf te doen. Het systeem doet het.

Mijn VerbouwPremie: de specifieke complexiteit

Het premiestelsel van 2026 brengt extra rekenwerk mee. De premie varieert op basis van:

Voor een aannemer betekent dat: een "standaardofferte" bestaat niet meer. Elke offerte is anders, afhankelijk van de klant.

Toch kunt u dat automatiseren. Een systeem dat de klant zijn inkomenscategorie laat invullen (die staat op het aanslagbiljet van de personenbelasting, niet op het kadastraal inkomen), past de premieberekening vanzelf toe.

Het resultaat: een offerte die al laat zien wat de klant netto betaalt. Dat verkoopt.

Vergelijking: manueel vs. geautomatiseerd

Element Manueel Geautomatiseerd
Tijd per offerte 6 tot 10 uur 45 tot 75 minuten
Doorlooptijd voor klant 3 tot 7 dagen Minder dan 1 uur
Foutmarge in premieberekening Hoog Laag (centrale parameters)
Capaciteit per maand 15 tot 25 offertes 60 tot 100+ offertes
Kost bij extra aanvragen Extra personeel Marginaal
Opvolging na offerte Handmatig of vergeten Automatisch en consistent

Wat NIET te doen

Dit is waar het vaak misgaat.

1. Alles tegelijk automatiseren

Begin niet met een volledig nieuwe ERP, een nieuwe website en een nieuw CRM tegelijk. Dat duurt maanden en kost een fortuin. Kies één pijnpunt: de offertedoorlooptijd. Los dat eerst op.

2. Een generiek formulier online zetten en hopen

Een contactformulier met enkel "naam, e-mail, bericht" helpt niet. U hebt geordende gegevens nodig. Zonder de juiste invoer kan geen enkel systeem een offerte opmaken.

3. De premieberekening schrappen uit de offerte

Sommige aannemers laten de premieberekening weg "omdat het te ingewikkeld is". Grote fout. De klant wil weten wat hij netto betaalt. Wie dat niet toont, verliest aan de concurrent die het wel doet.

4. Automatisering zien als vervanging van menselijk contact

Het eerste gesprek met een klant blijft menselijk. Automatisering neemt administratie over, geen relaties. De zaakvoerder die vroeger 8 uur aan een offerte zat, heeft nu tijd voor een goed klantgesprek.

5. Wachten tot 2026

De aannemers die nu hun proces opzetten, zijn klaar als de aanvragen komen. Wie in januari 2026 begint te zoeken naar een oplossing, is al te laat.

Hoe het bij de eerste uitrol aangepakt is

De installatiezaak waar Selectly als eerste draaide, doet energieadvies en installatie. De groei was er niet meer bij te benen: de aanvragen kwamen binnen, maar de opvolging haperde.

Het probleem was niet de vakkennis. Het was de tijd tussen aanvraag en offerte.

We werkten een gestructureerd systeem uit:

Het resultaat na drie maanden:

Er kwam tijd vrij voor het werk dat wel iemand vraagt: klanten overtuigen en werven opvolgen.

Wat kost dat?

Een veelgestelde vraag. Het antwoord hangt af van hoe het systeem is opgebouwd, maar een richtlijn:

Bij ons betaalt u een eenmalige opstartkost: €750 bij Lite, €1.500 bij Starter en €3.000 bij Growth. Als founding client betaalt u daar de helft van — €375, €750 of €1.500. Daarna komt er een maandbedrag bij vanaf €450. Lite staat live binnen 72 uur, Starter en Growth binnen twee tot vier weken, afhankelijk van de koppelingen.

Ter vergelijking: een administratieve medewerker kost u €5.283 per maand, oftewel €63.394 per jaar aan volledige werkgeverskost. Die medewerker verwerkt 25 tot 30 offertes per maand, werkt acht uur en gaat op verlof. Een geautomatiseerd systeem doet er 80 tot 100, zonder ziektedagen en zonder rekenfouten in de premie.

Bij de meeste KMO's is dat op minder dan zes maanden terugverdiend.

Drie sectoren die dit nu moeten lezen

Mijn VerbouwPremie raakt niet alle sectoren even hard. Maar voor deze drie is actie nu al noodzakelijk:

Dakisolatie en gevelbekleding Isolatiepremies zijn de populairste aanvraag. Installateurs in deze sector verwerken nu al vaak meer aanvragen dan ze aankunnen, en de deadline van maart drijft dat verder op.

Warmtepompen en hybride verwarmingssystemen Het overheidsbeleid stuurt huishoudens richting warmtepompen, en dat is net wat na maart 2026 overblijft. Installateurs zijn nu al schaars. Wie zijn administratie niet op orde brengt, verliest opdrachten aan grotere spelers die sneller antwoorden.

Ramen en buitenschrijnwerk Schrijnwerkers maken hun offertes vaak nog per project met de hand. Al een stuk automatiseren — vaste posten klaarzetten, de premieberekening laten rekenen — bespaart uren per offerte.

Waar begint u?

Een concreet stappenplan voor een aannemer of installateur die dit ernstig neemt:

  1. Meet uw huidige doorlooptijd. Hoeveel tijd zit er tussen een aanvraag en een verstuurde offerte? Noteer dat getal.
  2. Zoek het grootste knelpunt. Is het de intake? De berekening? De opmaak? De opvolging?
  3. Begin bij de intake. Een goed intakeformulier lost een flink deel van het probleem op zonder ingewikkelde techniek.
  4. Leg een vaste prijsstructuur vast. Offertes automatiseren werkt alleen als uw eenheidsprijzen stabiel zijn en op één plaats bijgehouden worden.
  5. Voeg de premieberekening toe. Dat is het lastigste stuk, maar ook het stuk waarmee u zich onderscheidt.
  6. Automatiseer de opvolging. Een kleine ingreep met een groot effect op wat u binnenhaalt.

Elk van die stappen kunt u apart zetten. U hoeft niet alles tegelijk te doen.

Klaar om te starten?

De regels van Mijn VerbouwPremie wijzigen op 1 maart 2026. De vraag is niet of uw mailbox voller loopt in de maanden ervoor. De vraag is of uw systeem klaarstaat om die aanvragen te verwerken zonder dat uw mensen verzuipen.

Selectly bouwt dit op maat voor Vlaamse KMO's in de bouwsector. Geen standaardsoftware die u zelf moet instellen. Geen traject van jaren. Een werkend systeem, afgestemd op uw prijzen, uw werkgebied en de premies van 2026 — zie hoe dat er concreet uitziet voor dakwerkers en HVAC-installateurs.

In 20 minuten bekijken we samen waar bij u de grootste tijdswinst zit. Zit het BTW-tarief bij u ook nog in iemands hoofd? Lees dan eerst de beslisboom tussen 6% en 21%.

Boek een gratis demo →

← Terug naar overzicht

Benieuwd wat dit voor uw zaak betekent?

In 20 minuten bekijken we samen uw aanvragen en uw opvolging. U kiest zelf een moment in de agenda. Geen verkooppitch, wel een eerlijk ja of nee.

Boek een gratis demo

Liever eerst de prijzen zien? Bekijk de vier pakketten.