Privacy Policy

Laatst bijgewerkt: 18 mei 2026

Selectly, een handelsnaam van BV NXTG Solutions (BTW BE1037.580.195), met zetel te Havikskruidstraat 13, 8310 Assebroek, neemt jouw privacy ernstig. Deze policy beschrijft welke persoonsgegevens we verzamelen, waarom, en wat jouw rechten zijn — conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR/AVG).

1. Wie zijn we?

Verwerkingsverantwoordelijke: BV NXTG Solutions, Havikskruidstraat 13, 8310 Assebroek, België. Contact: info@selectly.be

2. Welke gegevens verzamelen we?

Via ons contactformulier

• Naam en bedrijfsnaam
• E-mailadres en eventueel telefoonnummer
• Vrije tekst die jij invult ("vertel over je situatie")

Automatisch (via cookies & analytics)

• Geanonimiseerde gebruiksstatistieken (bezoeken, klikken)
• Technische informatie (browser, apparaat, IP-adres geanonimiseerd)

We verzamelen geen bijzondere categorieën persoonsgegevens (gezondheid, religie, politiek, etc.).

3. Waarom verwerken we deze gegevens?

• Contact opnemen na aanvraag: jouw aanvraag beantwoorden (rechtsgrond: uitvoering pre-contractuele maatregel)
• Offertes en samenwerking: indien je klant wordt, contractadministratie (rechtsgrond: uitvoering overeenkomst)
• Website verbeteren: geanonimiseerde analytics (rechtsgrond: gerechtvaardigd belang)
• Wettelijke verplichtingen: boekhouding, BTW (rechtsgrond: wettelijke verplichting)

4. Hoe lang bewaren we je gegevens?

• Aanvragen zonder vervolg: maximum 12 maanden
• Klantengegevens: zolang de samenwerking duurt + 7 jaar (BTW-wetgeving)
• Marketingdata (mits opt-in): tot je je uitschrijft

5. Met wie delen we je gegevens?

Wij verkopen nooit persoonsgegevens. We delen alleen met onze verwerkers die strikt nodig zijn voor onze dienstverlening:

• Netlify Inc. (US) — hosting van deze website. Adequaatheidsbesluit + DPF certificering.
• GoHighLevel (US) — CRM voor klantgegevens (alleen als je klant wordt). EU sub-account + DPA.
• Anthropic (US) — Claude API voor AI-verwerking. Zero retention policy op API.
• Boekhouder + Belastingdienst — uitsluitend voor wettelijke verplichtingen.

Alle internationale doorgiften zijn onderworpen aan adequaatheidsbesluiten en/of standaardcontractbepalingen (SCC's).

6. Jouw rechten (GDPR)

Je hebt het recht om:

• Inzage te krijgen in jouw persoonsgegevens
• Foutieve gegevens te laten rechtzetten
• Verwijdering te vragen (recht op vergetelheid)
• De verwerking te beperken of er bezwaar tegen te maken
• Een kopie van je gegevens te krijgen (recht op portabiliteit)
• Toestemming op elk moment in te trekken (voor opt-in marketing)

Verzoek versturen naar info@selectly.be. We reageren binnen 30 dagen.

7. Cookies

We gebruiken essentiële cookies voor de werking van de website en geanonimiseerde analytics. Bij eerste bezoek vragen we je toestemming voor niet-essentiële cookies via een cookie banner.

8. Beveiliging

We treffen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen: HTTPS-encryptie, beperkte toegang, periodieke security audits van onze verwerkers.

9. Klacht indienen

Niet tevreden met hoe wij je gegevens behandelen? Je kunt klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA): www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

10. Wijzigingen

We kunnen deze policy aanpassen. Belangrijke wijzigingen communiceren we via email of via een melding op de website. De laatst gewijzigde datum staat bovenaan deze pagina.