Marketing automation onder €500/mnd: wat werkt echt voor een KMO

15 juni 2026·8 min lezen·door het team van Selectly·bijgewerkt 4 augustus 2026

Veel KMO's die met automatisering starten, haken binnen het half jaar weer af. Meestal niet omdat het niet werkt, maar omdat ze te duur begonnen.

De meeste bureaus verkopen u een pakket van €2.000 per maand nog voor u uw eerste 50 aanvragen goed hebt leren opvolgen. Dat slaat nergens op. U kunt een volwaardige opvolging opzetten voor minder dan wat een goede medewerker per dag kost.

Dit artikel laat zien hoe. Met de tools erbij, de prijzen erbij, en een voorbeeld dat bij ons zelf draait.

Waarom €500 per maand de juiste grens is

Een KMO met 5 tot 25 medewerkers heeft geen zware bedrijfslicentie nodig. U hebt automatisering nodig die drie dingen doet:

• Aanvragen opvangen zonder dat iemand achter een scherm moet zitten
• Opvolging sturen op het juiste moment
• Rapporteren zonder dat u er een data-analist voor moet inhuren

Alles daarboven is ballast. En ballast kost geld.

Het echte probleem is niet het budget. Het is de keuze. Verkopers van marketingsoftware zijn goed in hun werk. Ze tonen u functies die u nooit gaat gebruiken en rekenen daar €300 per maand extra voor aan.

De grens van €500 dwingt u om te kiezen. Dat is geen beperking, dat is discipline.

De vier bouwblokken die u echt nodig hebt

1. E-mailautomatisering en CRM

Dit is de kern. Alles draait hieromheen.

Brevo (vroeger Sendinblue) is voor de meeste Belgische KMO's de logische keuze:

• Tot 9.000 e-mails per maand gratis
• Starter-plan vanaf €9/mnd voor meer volume
• Ingebouwde CRM, e-mailopvolging en formulieren
• GDPR-compliant, servers in de EU

Hier bouwt u uw welkomstbericht, uw opvolging na een offerte en uw campagnes om oude contacten weer aan te spreken. Eén platform. Eén login.

Alternatief: Mailerlite (gratis tot 1.000 contacten, daarna €10/mnd). Minder mogelijkheden, maar sneller onder de knie voor wie hier nog nooit mee gewerkt heeft.

2. Formulieren en landingspagina's

U hebt een plek nodig waar aanvragen binnenkomen. Die moet snel laden, werken op een gsm en rechtstreeks doorgeven aan uw CRM.

Tally is gratis voor het basiswerk en beter dan de meeste betalende alternatieven. U bouwt er een formulier mee in 10 minuten. Het koppelt via Zapier of rechtstreeks aan Brevo.

Wilt u volledige landingspagina's? Carrd kost €19 per jaar. Geen tikfout: per jaar. Voor vaste pagina's met een formulier is dat ruim genoeg.

3. De tools met elkaar laten praten

Hier zit het echte werk. Uw tools moeten gegevens aan elkaar doorgeven zonder dat u ertussen zit.

Make (vroeger Integromat) is de beste keuze in dit budgetsegment:

• Gratis plan: 1.000 operaties per maand
• Core-plan: €9/mnd voor 10.000 operaties
• Visueel en logisch opgebouwd
• Verbindt bijna alles met alles

Zapier is bekender maar duurder. Binnen een budget van €500 kiest u Make, tenzij u al met Zapier werkt en dat leerwerk niet wilt overdoen.

4. Rapportage

U moet weten wat werkt. Maar daarvoor hebt u geen rapportagepakket van €500 per maand nodig.

Google Looker Studio is gratis. Koppel het aan uw Brevo-account en aan uw website via Google Analytics 4, en u hebt een dashboard dat zichzelf bijwerkt.

Eén uur om op te zetten. Daarna nooit meer met de hand rapporteren.

Wat het samen kost: €0 tot €500 per maand

U kunt dus volledig draaien voor minder dan €60 per maand. De rest van uw budget van €500 gaat naar tijd of naar begeleiding bij de opzet. Dat is goed besteed.

Zo draait het in de praktijk: de eerste uitrol van Selectly

De Vlaamse installatiezaak waar Selectly als eerste draaide, plaatst laadpalen bij bedrijven. Voor we dit automatiseerden, deed een medewerker elke ochtend hetzelfde: aanvragen uit het contactformulier halen, mailen, wachten, een offerte opstellen, opnieuw mailen.

Dat kostte gemiddeld 8 uur per offerte. Van eerste contact tot document in de mailbox van de klant.

Nadat we het opgezet hadden:

• 80 aanvragen per maand worden automatisch verwerkt
• 90% krijgt binnen het uur een reactie, zonder dat iemand daarvoor moet opstaan
• Tijd per offerte: van 8 uur naar 47 minuten

Hoe? Niet met duur maatwerk. Met een combinatie van Tally (het aanvraagformulier), Make (de gegevens doorsturen naar het CRM en het offertesjabloon starten) en Brevo (de automatische opvolging versturen).

De totale toolkost: onder €100 per maand. Deze cijfers zijn vier weken gemeten in een gewone installatiezaak, met echte aanvragen en echte offertes — geen klantcase, en gemeten voor we het aan iemand anders aanboden.

Het verschil zat niet in de tools. Het zat in de volgorde: wie stuurt wat, wanneer, aan wie. Dat is het werk. De tools zijn goedkoop. De structuur is de investering.

Wat automatiseert u als eerste?

Niet alles tegelijk. Dat is de snelste manier om vast te lopen.

De eerste plaats is altijd dezelfde: de opvolging van een nieuwe aanvraag.

Iemand vult een formulier in. Wat gebeurt er dan?

1. Bevestigingsmail gaat automatisch binnen 5 minuten
2. Na 24 uur: een korte mail met een concrete meerwaarde (een document, een rekentool, een voorbeeld)
3. Na 3 dagen: een uitnodiging voor een gesprek of een concrete volgende stap
4. Geen reactie na 7 dagen: één herinnering. Daarna stopt u.

Dat zijn vier stappen. Die bouwt u in Brevo in minder dan twee uur. En ze lopen door terwijl u slaapt, op verlof bent of in een andere vergadering zit.

Op de tweede plaats: de opvolging na een offerte.

Stuurt u offertes? Dan kent u het. U stuurt. U wacht. Een week later herinnert u zich dat u nog moest opvolgen. Iemand anders was sneller.

Automatiseer die opvolging (dit zijn voorbeeldmails aan uw klant, vandaar de je-vorm):

• Na 2 dagen: "Heb je kans gehad om ernaar te kijken?"
• Na 5 dagen: "Heb je vragen? Ik plan graag 15 minuten."
• Na 10 dagen: "Sluit ik dit dossier of wil je nog eens praten?"

Drie mails. Eén keer bouwen. Nooit meer zelf aan denken.

Wat NIET te doen

Dit zijn de fouten die de meeste KMO's maken. Ze zijn duur en vermijdbaar.

1. Beginnen met de duurste tool

HubSpot, Salesforce, Marketo. Prima tools voor bedrijven die 10.000 contacten per maand verwerken. Voor een KMO met 80 aanvragen per maand is dat met een vrachtwagen boodschappen gaan doen. U betaalt voor capaciteit die u niet gebruikt.

2. Tien tools kopen voor u er één kent

Elke tool die u koopt maar niet gebruikt, kost twee keer: in geld en in verwarring. Begin met Brevo en Make. Leer die twee kennen. Voeg pas iets toe als u een concreet probleem tegenkomt dat u er niet mee opgelost krijgt.

3. Automatiseren zonder doel

"We willen meer automatiseren" is geen doel. "We willen dat 90% van onze aanvragen binnen het uur een reactie krijgt" wel. Zonder zo'n maatstaf weet u nooit of het werkt. Of erger: u merkt niet dat het níet werkt.

4. Alles in één keer willen automatiseren

Sociale media, advertenties, e-mail, CRM, facturatie, agenda, klantendienst. Stop. Kies één knelpunt. Los dat op. Meet het resultaat. Ga dan verder. In die volgorde.

5. Het menselijke stuk vergeten

Automatisering neemt het herhaalwerk over. Ze vervangt het gesprek niet. Een reeks die eindigt met een persoonlijke mail of een telefoontje levert meer op dan een reeks die eindigt met alweer een automatische mail. Zorg dat uw opvolging ergens uitkomt bij een echt mens.

Wat kost het zelf doen tegenover laten doen?

Eerlijk antwoord: hebt u tijd en wilt u er 20 uur leerwerk in steken, dan kunt u dit zelf. De tools zijn betaalbaar en goed gedocumenteerd.

Maar 20 uur van een zaakvoerder of verkoopverantwoordelijke kost geld. Reken dat eerlijk door:

De tools zijn in alle gevallen bijna gratis. Het verschil zit in de tijd die u er zelf in steekt of uitbesteedt.

Drie vragen om te weten of u klaar bent

Beantwoord deze drie vragen voor u begint:

Waar verliest u nu de meeste aanvragen? Bij het eerste contact? Bij de opvolging na een offerte? Na een gesprek zonder beslissing? Kies dat punt en bouw daar eerst voor.

Hoeveel aanvragen verwerkt u per maand? Onder de 20: automatiseren is fijn, maar niet dringend. Tussen 20 en 100: het betaalt zichzelf terug in weken. Boven de 100: u hebt al te lang gewacht.

Wie beheert het na de opzet? Dit vraagt onderhoud. Niet veel. Maar iemand moet nakijken of de mails nog kloppen, of de koppelingen werken en of er nog genoeg uit voortkomt. Bepaal nu wie dat is.

Wat u volgende week kunt doen

Stap 1: maak een gratis Brevo-account aan. Klik door het scherm. Snap hoe een automatische opvolging in elkaar zit.

Stap 2: teken op papier uit wat u wilt automatiseren. Van eerste contact tot handtekening. Elke stap. Elke mail. Elke beslissing.

Stap 3: bouw de eerste stap. Niet alles. De eerste stap.

Stap 4: zet aan. Meet. Pas aan.

Dat is het. Geen masterplan. Geen groot budget. Gewoon beginnen met iets kleins dat meetbaar resultaat geeft.

Wilt u weten wat voor uw bedrijf het meeste oplevert?

Selectly bouwt dit voor Belgische KMO's. We kijken samen naar uw huidige werkwijze, zoeken het grootste knelpunt en geven u een concrete aanpak. De instap ligt op €450 per maand met €750 opstartkost — als founding client betaalt u daar de helft van, €375. Lite staat live binnen 72 uur, Starter en Growth binnen twee tot vier weken, afhankelijk van de koppelingen. De vier formules staan naast elkaar op de pakkettenpagina.

Geen verkoopgesprek. Geen pitch. Twintig minuten die u een werkbaar plan opleveren.

Boek een gratis demo →